1.按照需用的各種帳簿的格式要求，預(yù)備各種帳頁(yè)，并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。

   2.在帳簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱、帳簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

   3.按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶;并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)帳戶。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)帳戶的同時(shí)，應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

   4.啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼，不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式帳簿，應(yīng)按帳戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各帳戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(帳戶標(biāo)簽)，寫(xiě)明帳戶名稱，以利檢索。除了手工記賬，也可以借助會(huì)計(jì)電算化軟件，如：易記賬，來(lái)電腦記賬、結(jié)賬、報(bào)表等。

   5.在公司辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照后一個(gè)月內(nèi)辦理“稅務(wù)登記證”，辦理完后一個(gè)月內(nèi)建立帳簿。在辦理稅務(wù)登記證后的當(dāng)月開(kāi)始申報(bào)：個(gè)人所得稅，增值稅，城建稅，教育費(fèi)附加，企業(yè)所得稅等，具體的稅種根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)范圍定，切記既是沒(méi)有業(yè)務(wù)也要報(bào)空表。